CampaƱas



Este es el punto mĆ”s importante de la plataforma ya que este es el que le brindarĆ” la lĆ³gica al negocio, aquĆ­ se dispondrĆ” si las llamadas serĆ”n entrantes o salientes, el grupo de usuarios que la componen, la ruta, el calendario, los precios, si posee o no Ć”rbol asociado, en pocas palabras, aquĆ­ es donde todo lo explicado anteriormente guarda relaciĆ³n con la Ćŗnica finalidad de definir la lĆ³gica de la campaƱa. En el Diagrama relaciĆ³n plataforma se puede apreciar la importancia que cobra la campaƱa.

Para acceder a este se debe ir al menĆŗ e ingresar a "CampaƱas -> TelefonĆ­a", en el cual se abrirĆ” una pestaƱa con todas las campaƱas configuradas.

Al agregar un nuevo registro se podrĆ” apreciar una pantalla con cinco agrupados: Datos BĆ”sicos, Grabaciones, DetecciĆ³n de Palabras, Entrantes y Salientes.



Datos bƔsicos

Dentro del agrupado de datos bƔsicos se encontrarƔ con una serie de puntos a completar:

  • CampaƱa: NĆŗmero que identifica a la campaƱa. Proporcionado automĆ”ticamente por el sistema
  • DescripciĆ³n: DescripciĆ³n utilizada para identificar a la campaƱa en la plataforma.
  • Tipo: Existen 3 tipos:
    • Entrante: la campaƱa recibe llamadas.
    • Saliente: la campaƱa realiza llamadas.
    • Ambas: la campaƱa recibe y realiza llamadas.
  • M. Espera: MĆŗsica que escucha el cliente mientras se encuentra en espera.
  • Transferencia externa: Lista de nĆŗmeros de telĆ©fono utilizado para las transferencias externas automĆ”ticas (*11/*12 + 02 ā†’ Transferir al segundo nĆŗmero de telĆ©fono).


Grabar

  • Tipo: Modalidad de grabaciĆ³n de las conversaciones. Existen 4 tipos:
    • Sin GrabaciĆ³n: No se graba ninguna conversaciĆ³n.
    • Total: Se graban todas las conversaciones.
    • On Demand: Solo se graban las conversaciones definidas por el usuario (*21 ļƒž Iniciar GrabaciĆ³n On-Demand y *22 ļƒž Detener GrabaciĆ³n On-Demand).
    • Aleatorio X/10: Solo se graban una fracciĆ³n de las conversaciones.
    • Permite Particionar: Clickeando aquĆ­ nos permite particionar las grabaciones para poder escuchar por partes (Para que permita particionar debe estar en TIPO: GRABACION TOTAL).
      A medida que el operador utiliza las funciones de StartMonitor y StopMonitor, ya sea por JS o por el Softphone, se van haciendo marcas en la grabaciĆ³n y cuando se descarguen, darĆ” la opciĆ³n de descargar todo o alguna de las partes.
      TambiĆ©n se puede usar el botĆ³n que aparece por defecto en el CRM de GRABAR y DETENER en la parte superior derecha , donde estĆ”n los botones de AGREGAR y BUSCAR. Cuando esta en llamada, aparecerĆ” el botĆ³n para la grabaciĆ³n
    • OnDemand AutoStart: Al conectar el llamado empieza a grabar, y el operador puede cortar la grabaciĆ³n cuando lo necesite por medio de la funciĆ³n de telefonĆ­a (Detener GrabaciĆ³n)
    • Full AutoStart: Empieza a grabar la llamada desde el momento cero, es decir, cuando se crea el canal de la llamada.
  • Calidad: Existen 4 tipos en diferentes calidades:
    • MP3
    • WAV
    • WMA  (No es posible la reproducciĆ³n de grabaciones vĆ­a web)
    • GSM  (No es posible la reproducciĆ³n de grabaciones vĆ­a web)


DetecciĆ³n de Palabras

  • Detector de Palabra: Existen 5 tipos:
    • No: No detecta palabras.
    • Cliente: Detecta palabras del cliente.
    • Agente: Detecta palabras del agente.
    • Ambos: Detecta palabras del cliente y agente.
    • Reconocedor: Tipo de reconocedor a utilizar.
  • Reconocedor: Motor de reconocimiento de voz.
  • GramĆ”tica: Lista de gramĆ”tica (ver gramĆ”tica).


Entrantes

Si la campaƱa fue definida como entrante o ambas esta pestaƱa deberĆ” ser completada, caso contrario deberĆ” ser omitida. 

  • DNIS (Dialed Number Identification Service): NĆŗmero o nĆŗmeros discados por la persona que inicia la llamada.
  • Ɓrbol: Ɓrbol asociado que determina la secuencia de acciones a ejecutar sobre las llamadas entrantes.




Salientes

  • PIN: Es un cĆ³digo numĆ©rico el cual se utilizara como mĆ©todo de validaciĆ³n para loguear un usuario telemarketer de manera temporal a una campaƱa, generalmente el PIN es utilizado en operaciones parecidas a un Hospital, donde un mĆ©dico tiene su propio PIN (CAMPAƑA), y el mismo puede realizar llamadas desde mĆ”s de un consultorio, ya que los consultorios a asignar no son fijos.
  • Caller ID: Es el nĆŗmero de telĆ©fono que le que serĆ” enviado al cliente al momento de recibir el llamado en su identificador. Esto puede estar permitido o restringido.
  • Caller ID PresentaciĆ³n: Puede ser permitido o restringido. Define si el usuario podrĆ” visualizar nuestro nĆŗmero telefĆ³nico o como privado.
  • Ruta: Ruta asociada que determina los destinos a los que la campaƱa puede llamar.
  • Calendario: Calendario asociado que determina los horarios permitidos para la realizaciĆ³n de las llamadas salientes.
  • Precio: Lista de precios asociada a la campaƱa.
  • Grupos: Grupo de agentes que determina los usuarios que pueden loguearse a la campaƱa saliente (*05 + NĀ° CampaƱa + #). El Discador debe ser Manual, Preview, Progresivo o Predictivo.
  • Discador: Modalidad de discado. Existen 4 tipos:
    • Manual: El agente disca en forma manual.
    • Preview: El agente disca desde el CRM luego de visualizar la informaciĆ³n del contacto.
    • Progresivo: La plataforma hace automĆ”ticamente una llamada saliente para cada usuario que se libera.
    • Predictivo: La plataforma hace automĆ”ticamente una cantidad de llamadas salientes en la que detecta que haya contestado un cliente y se le deriva la llamada a un operador. 
    • IVR (Interactive Voice Response): La plataforma hace automĆ”ticamente una cantidad de llamadas salientes que depende de las Llamadas Concurrentes y las Llamadas Totales.
    • Predictivo SIN CACHE: EnvĆ­a solo los telĆ©fonos que el servicio del discador solicita. No es recomendado por debido a que aumenta la cantidad de llamadas de telĆ©fonos. El beneficio que otorga esta opciĆ³n es que el barrido tanto horizontal como vertical se sigue registro por registro y no por bandas (Con CACHE)
    • IVR SIN CACHE: Idem Predictivo SIN CACHE.
  • Permite Manual: El agente disca en forma manual.
  • CRM: CRM utilizado para gestionar las llamadas salientes. En caso de seleccionar ninguno este permitirĆ” el uso de la base interna, en caso de seleccionar algĆŗn CRM, la base a utilizar serĆ”n las cargadas dentro de este.
  • Ɓrbol: Este Ć”rbol solo es elegido para los casos donde el discador sea IVR.
  • Timeout: Tiempo mĆ”ximo que una llamada puede permanecer sin ser atendida por el cliente. Una vez transcurrido este tiempo, la llamada automĆ”ticamente se corta. Este valor esta expresado en segundos. Esta funcionalidad es utilizada cuando el discador es Predictivo o IVR.
  • Bases: Base o bases asociadas que determina los contactos a discar. El Discador debe ser Preview, Progresivo, Predictivo o IVR. La distribuciĆ³n puede ser circular o por priorizaciĆ³n. Las bases cambian en funciĆ³n a la elecciĆ³n que se haya realizado en el campo CRM, si se eligiĆ³ CRM ninguno, dentro de este pop-up aparecerĆ”n las bases internas, y en caso de seleccionar algĆŗn CRM aparecerĆ”n las bases que se hayan cargado allĆ­.
  • Verifica Bloqueos: Verificar dentro de la base de datos si existen telĆ©fonos dados de alta como bloqueados segĆŗn lista Robinson, en caso de encontrarse no permite la llamada.
  • Bases Agenda: Son las bases de las cuales se quieren discar las agendas, es decir, suponga en el CRM se agendĆ³ llamar a un contacto para el MiĆ©rcoles a las 15Hs, al traer esta base traerĆ” todos los eventos agendados para realizar el llamado.
  • Demora PrĆ³ximo Contacto: Es el tiempo que brindara el discador PREVIEW entre contacto y contacto al operador.
  • Demora Llamado: Es el tiempo que se demora la herramienta en realizar el llamado luego de que se le haya mostrado la ficha del cliente a un operador. Este temporizador es utilizado con el discador PROGRESIVO y su funcionalidad estĆ” dada para que el operador tenga un lapso de tiempo para realizar las consultas relevantes antes de efectuar el llamado.
  • DetecciĆ³n: Este parĆ”metro sirve para filtrar las llamadas atendidas por el cliente. Existen 6 tipos:
    • Contestador (Audio): Filtra solo las llamadas en donde se detecta un contestador automĆ”tico por medio del audio de la llamada.
    • Red no ISDN (SeƱalizaciĆ³n): Filtra solo las llamadas en donde se detecta un mensaje de cambio de red que habitualmente es la transferencia a la central de contestadores de la Telco. Esto aplica solo cuando su destino es a celulares (la central no discrimina por destinos, por lo que deberĆ” estar pre configurado en campaƱas que sĆ© que van a llamar a celulares) y cuando las llamadas son realizadas a travĆ©s de trama ISDN.
    • Audio temprano (Early media): Detecta audio que no corresponden al ringback antes de que la llamada sea atendida (estado answer). En caso de detectar el audio corta la llamada. Esta opciĆ³n es utilizada normalmente en aquellos paĆ­ses donde las leyes rigen que en caso de conectarse con un contestador se debe dar un pre-aviso antes de conectar (audio: "usted se estarĆ” conectando con un contestador") y asĆ­ darle la decisiĆ³n al consumidor si desea o no seguir con la llamada debido que esto generarĆ” pulso y como consecuencia su cobro (ejemplo Brasil). Esta funcionalidad no debe ser utilizada en aquellos paĆ­ses donde no rige esta ley (ejemplo Argentina) ya que puede ocasionar la NO conexiĆ³n de todas las llamadas.
    • Fax: Filtra solo las llamadas en donde se detecta un fax.
    • Usuario Suspendido: Filtra las llamadas en donde se detecta que el destino de la llamada cortĆ³ la lĆ­nea.
    • Tonos (audio): DetecciĆ³n por tonos. Detecta "beep" con una determinada frecuencia que acusa un contestador. Si no lo tenes activado y el proveedor reproduce un "beep", para el AMD podrĆ­a significar lo mismo que si una persona dijera "Hola". Cuando se activa la detecciĆ³n de tonos, se carga un listado de frecuencias, y el amd va comparando la seƱal de audio que llega con la cargada en la lista. Si coincide, lo categoriza como MACHINE.
  • Ɓrbol Contestador: Este atributo setea la locuciĆ³n que se desea dejar en el caso de haber detectado un contestador automĆ”tico.
  • Canales MĆ”x.: Este parĆ”metro limita la cantidad de llamadas a realizar en simultĆ”neo. El discador debe ser Predictivo o IVR.
  • LĆ­mite: Canales mĆ”ximos limite que podrĆ” setear el supervisor de campaƱa. En otras palabras, la cantidad de canales mĆ”ximos estarĆ” limitada por este valor, y por medio de permisos a estos campos, podemos limitar el uso de canales mĆ”ximos por campaƱa.
  • Orden de Barrido: Dicho orden aplica solo al discador predictivo. Es el orden de barrido de discado segĆŗn el estado de la llamada (Reciclado automĆ”tico / Reintentados / No procesados). Con esta configuraciĆ³n podrĆ” lograrse un barrido vertical o barrido horizontal.

    En el siguiente link encontrarĆ” una explicaciĆ³n detallada de los barridos de la soluciĆ³n.

Al presionar discador se abrirĆ” un pop-up donde permitirĆ” configurar el discador predictivo.

Presenta la configuraciĆ³n especĆ­fica del Discador Predictivo.

  • M. Espera: MĆŗsica en espera que escucha el cliente desde que entra a la cola hasta que sale de la misma, por distintas razones (conexiĆ³n con un agente, timeout alcanzado o abandono).
  • DistribuciĆ³n: Modalidad de distribuciĆ³n de las llamadas entre los agentes libres. Existen 3 tipos de distribuciĆ³n:
    • Por Prioridad: La llamada se asigna al agente libre con mayor prioridad (segĆŗn el orden del grupo correspondiente).
    • Circular: La llamada se asigna al agente libre que le sigue al agente que recibiĆ³ la Ćŗltima llamada.
    • Aleatoria: La llamada se asigna aleatoriamente entre todos los agentes libres.
    • Menos Reciente: La llamada se asigna al agente que mĆ”s tiempo lleva sin estar conversando.
    • Menos Llamadas: La llamada se asigna al agente que menos llamadas ha realizado.
    • Suena todo: La llamada se asigna a todos y se la apropia el primero en contestar.
  • Loc. Agente: LocuciĆ³n que escucha el agente una vez que atiende la llamada.
  • Tasa de Abandono: Expresa el mĆ”ximo porcentaje de llamadas que pueden perderse en cola, es un valor entre 0 y 50 que define el porcentaje de llamadas que pueden perderse en cola
  • Timeout: Tiempo mĆ”ximo que una llamada puede permanecer en la cola. Una vez transcurrido este tiempo, la llamada automĆ”ticamente sale de la cola. Este valor esta expresado en segundos.
  • Prioridad: Define la prioridad de la cola con respecto al resto de las colas. Ejemplo: si un agente sirve a la cola A (Prioridad = Baja) y a la cola B (Prioridad = Alta) y ambas tienen llamadas en espera, al liberarse el agente se asignarĆ” la llamada de la cola B, que es la que tiene mayor prioridad.
  • Descanso Agente: Tiempo que el agente permanece temporalmente fuera de la cola luego de finalizar una llamada. Este valor esta expresado en segundos.
  • Algoritmo: Con feedback.


RepresentaciĆ³n de discadores

A continuaciĆ³n se representa en una lĆ­nea de tiempo el accionar de los distintos discadores y su interacciĆ³n con las pantallas de CRM si se utilizara.
PREDICTIVO

En este caso se observa que el operador se loguea (*01 - LOGIN) al sistema a las 11:38:44 para luego loguearse en una campaƱa (*05 ā€“ LOGIN CAMPAƑA) a las 11:38:53. La siguiente acciĆ³n que realiza es entrar en "descanso" a las 11:38:56 para luego salir de esa pausa a las 11:39:05.
Pasados 3'' recibe una llamada a su telĆ©fono (SUB_ESTADO ā€“ RINGING) por el hecho que hay una llamada en cola, cabe aclarar que el discador enviĆ³ esta llamada al operador porque el cliente ya atendiĆ³ - . 
A las 11:39:19 el operador atiende el llamado (SUB_ESTADO ā€“ AGENT), y el sistema envĆ­a la ficha en la pantalla, luego corta 14'' despuĆ©s.
Luego de 11'' (TIEMPOS-OTHER) disca a un segundo telĆ©fono y corta la llamada a los 10'' (11:39:56), aguarda 9'' (TIEMPO - POSTVIEW) y entra en pausa nuevamente. 
Por Ćŗltimo el operador se desloguea del sistema y como consecuencia de esto sale automĆ”ticamente de la pausa


PROGRESIVO 
 

En este caso se observa que el operador se loguea (*01 - LOGIN) al sistema a las 10:48:44 para luego loguearse en una campaƱa (*05 ā€“ LOGIN CAMPAƑA) a las 10:48:34.
A las 10:48:37 recibe la ficha en pantalla y luego de 11'' (TIEMPO- PREVIEW) se genera el llamado - o bien el operador genera el llamado ā€“ hasta que el cliente atiende 10:49:03(TIEMPO ā€“ DIALING) para despuĆ©s cortar con Ć©l a las 10:49:09, (esta conversaciĆ³n genera 6'' de TIEMPO AGENT). 
Hasta que el operador genera un nuevo llamado, el tiempo a figurar es (TIEMPO ā€“OTHER), los cuales suman 6''. 
En este momento el operador genera desde el CRM otro llamado pero no atienden y el llamado se corta a (TIEMPO DIALING). 
Como el operador no hace mƔs llamados con el mismo contacto estƔ generando TIEMPO POSTVIEW, hasta que entra en PAUSA y se desloguea 42'' mƔs tarde.