Estadísticas - Reporte
Mediante este reporte podrá evaluar todo lo relativo al performance de los agentes: tasas de ocupación y utilización, distribución del tiempo utilizado por cada agente en los distintos estados (available, preview, dialing, ringing, talking, hold, ACW y break) así como el promedio de tiempo permanecido en cada uno. Por último, dispondrá de métricas vitales como el AHT y ATT.
Filtro:
Inicio: fecha de inicio de reporte
Fin: fecha de fin de reporte
Tipo: "Consolidado" o "Detallado"
Agrupación: fecha, intervalo y agente
Agentes: desplegable check con todos los usuarios (posibilidad de tildar todos)
Grupos: desplegable check con todos los grupos (posibilidad de tildar todos)
Apertura por campaña: check para obtener un desglose por campaña
TIPO | AGRUPACIÓN | CAMPOS A MOSTRAR |
Detallado | Fecha | Fecha-Columnas |
Detallado | Intervalo | Agente- IdAgente -Fecha-Intervalo-Columnas |
Detallado | Agente | Agente-IdAgente-Fecha-Columnas |
Consolidado | Fecha | Fecha (rango de fechas)-Columnas |
Consolidado | Intervalo | Fecha-Intervalo-Columnas |
Consolidado | Agente | Agente-IdAgente-Fecha (rango de fechas)-Columnas |
Columnas:
Fecha | Fecha del registro |
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Intervalo | Indicador de intervalo del registro |
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Agentes | Cantidad de agentes total del registro |
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T login | Tiempo total que el agente o grupo ha permanecido con sesión iniciada |
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T login neto | Tiempo total de logueo neto disponible del agente. (login - pause - not ready). |
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% available | Porcentaje de tiempo ocioso (disponible, fuera de break y libre para gesionar) respecto del tiempo total de sesión iniciada | (t available / t login)*100 |
% preview | Porcentaje de tiempo permanecido en preview respecto del tiempo total de sesión iniciada. El preview es la pantalla inicial sobre la que trabajará el agente. | (t preview/ t login)*100 |
% dialing | Porcentaje de tiempo utilizado para discado respecto del tiempo total de sesión iniciada. Se considera únicamente el tiempo de espera del agente hasta que recibe una respuesta del cliente y no el tiempo de discado en sí mismo. | (t dialing/ t login)*100 |
% ringing | Porcentaje de tiempo durante el cual hubo ringing respecto del tiempo total de sesión iniciada. Para una llamada entrante será el tiempo en el que el teléfono le suena al agente y, para una saliente, será el tono de espera para el cliente. El tiempo de ringing contabiliza el tiempo desde que el llamado es asignado al agente hasta que es atendido. | (t ringing/ t login)*100 |
% talking | Porcentaje de tiempo durante el cual el agente o grupo se mantuvo en conversación respecto del tiempo total de sesión iniciada | (t talking / t login)*100 |
% hold | Porcentaje de tiempo durante el cual el agente o grupo mantuvo conversaciones en hold (pausa) respecto del tiempo total de sesión iniciada | (t hold / t login)*100 |
% ACW | Porcentaje de tiempo permanecido en ACW (trabajo después de llamado o también llamado tiempo de gestión o carga) respecto del tiempo total de sesión iniciada | (t ACW / t login)*100 |
% other CRM | Porcentaje de tiempo permanecido en estados complementarios a los anteriores mencionados en el reporte como ser navegación o consulta de CRM y otras gestiones | (t otros CRM/ t login)*100 |
% pause | Porcentaje de tiempo permanecido en pause (estado/ estados o tiempos auxiliares configurados) respecto del tiempo total de sesión iniciada | (t pause / t login)*100 |
Tasa de utilización | Tiempos operativos respecto al tiempo de login neto. Consideramos como tiempos productivos a: preview, dialing, talking, hold, ACW y other CRM. Other CRM es el tiempo utilizado por el agente para navegar dentro del CRM, tiempo dentro del cual el agente no se encuentra disponible para realizar gestiones. Para verificar la correcta evaluación de este de indicador, considerar simultáneamente los tiempos AVG de cada tiempo productivo. | (Preview + Dialing + Ringing + Talking + Hold + ACW+other CRM)*100/(Login - Pause) |
Tasa de ocupación | Tiempo en que el agente se encuentra hablando respecto al tiempo de login neto | Talking*100/(Login - Pause) |
AHT (TMO) | (Average Handling Time)Tiempo promedio de gestión (tiempos operativos divido la cantidad de gestiones realizadas). (Desde que la interacción es recibida o realizada por el agente hasta que es tipificado sumando el After Call Work ACW). | (Preview + Ringing + Talking + Hold + ACW) /Llamados Atendidas (entrantes/salientes - no considera internas) |
ATT | (Average Talking Time)Tiempo promedio de conversación por cada gestión. Desde que se atiende el llamado hasta su finalización. A diferencia del AHT, solo tiene en cuenta el tiempo utilizado por el agente para hablar (incluyendo dentro de este tiempo el tiempo de hold). | (Talking + Hold) /( Llamados Atendidas (entrantes/salientes - no considera internas) |
Avg hold | Tiempo promedio de hold (pausa) | (T Hold)/(Cantidad de hold) |
Avg preview | Tiempo promedio de preview | (T Preview)/(Cantidad de llamadas salientes) |
Avg dialing | Tiempo promedio de dialing | (T dialing)/(Cantidad de dial) |
Avg ringing | Tiempo promedio de ringing | (T ringing)/(Cantidad de ringing) |
Avg ACW | Tiempo promedio de ACW (trabajo después de llamado) | (T ACW) /(Cantidad de ACW) |
Avg pause | Tiempo promedio utilizado en estados auxialiares configurados. | (T pause) / (Cantidad de pausas) |